個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い・プライバシー規約

オフィスWOODは、インターネット上での取引（直接お会いしての取引も含む）にあたりまして、個人情報がどのように扱われるかということについて、お客様がご心配されており関心を持たれていることを認識しており個人情報の取扱には細心の注意を払っております。この文書では、オフィスWOODがプライバシー保護についてどのような取扱をしているかということを記載させていただいておりますので、オフィスWOODのご利用にあたりましては、必ずご覧いただきますようお願い申し上げます。なお、勝手ながら、オフィスWOODをご利用いただいた場合には、この「プライバシー規約」に同意いただいたものとみなさせていただきますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

プライバシー規約の適用範囲

プライバシー規約は、お客様がオフィスWOODのサービスをご利用いただく際に適用されます。　
また、お客様がオフィスWOODのサービスをご利用される際に収集された個人情報は、プライバシー規約に従って管理されます。

1. 個人情報の取得及び保護に関する管理者
オフィスWOODは、お客様及び当社従業員全ての個人情報を適切　かつ安全に管理し、外部からの不正アクセスやその他の不正使用、紛失、破壊、改ざん　及び漏えいを予防する保護策を積極的に講じます。

株式会社オフィスWOOD
〒6310-08745 奈良県奈良市宝来1-2-3
個人情報管理責任者：池原正樹
役職名：代表取締役

2.個人情報の収集、利用目的
オフィスWOODは、お客様がご注文、完全データの入稿などのお申し込み等をいただく際、ご注文商品に記載する内容として、会社名、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどをお尋ねします。　また、電話でのお問合せ内容も録音させていただく場合がございます。オフィスWOODはこうした個人情報をご購入・お問合せ内容に対しての情報提供および受託業務の目的のために利用させていただきます。
また、当社従業員の個人情報においても適切に取得、利用し、必要な目的以外で使用することはございません。

お客様から受託する個人情報の利用目的

ご注文商品(名刺、チラシなど)のデザイン作成・印刷製造・ホームページの作成、アップ業務
ご注文商品の発送業務
当社商品・サービスに関するご案内

当社が直接取得する個人情報の利用目的

当社打ち合わせ場所の確認の記録のため、口頭・メールによる聞き取り取得
当社従業員の管理、評価等に関する業務
その他お問合せ、ご要望への対応

3.個人情報の共有および第三者への開示・提供
オフィスWOODは、第三者へ個人情報を販売、譲渡、貸し出しを行うことは決してありません。　
ただし　下記の場合において、個人情報を開示することがあります。

個人情報の共有及び第三者への開示・提供についてお客様の同意がある場合
裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照合を受けた場合
オフィスWOODのサイト上でのお客様の行為がご利用規約等に反しており、オフィスWOODの権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められた場合
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

4.個人情報の取扱いの委託
オフィスWOODは、法令等により例外とされる場合を除き、市場調査やＤＭの送付、プレゼントの発送を含め、お客様に提供するサービスを円滑に進めるために必要な範囲内で、お客様の個人情報の一部を、業務委託先に対し、厳重な個人情報の管理を求めた上で開示することがございます。

5.個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲

お客様のご判断に基づき、オフィスWOODにお客様の個人情報を提供いただけます。
本サイトの各サービスの実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合は、各々のサービスをご提供いただくことができません。

6.個人情報の開示
お客様からご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去依頼について、
個人情報開示等の求めに関する手続きのご案内をご覧いただき、内容をご確認の上、必要書類をご提出ください。

7.間接情報収集

オフィスWOODの商品利用者（以下利用者という）とご発注者が異なる場合、ご発注者は利用者および支給データの個人情報について、利用者の同意を得た上で、オフィスWOODにご発注下さい。

8.セキュリティについて
当サイトは常時SSL暗号化を導入しております。

9.プライバシー規約の改定について
オフィスWOODは、プライバシー規約の全てまたは一部を改訂することがあります。

10.個人情報に関するお問い合せ先
株式会社オフィスWOOD
個人情報に関するお問合せフォーム

11.リマーケティングについて
Google を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
Google を含む第三者配信事業者は Cookie を使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
ユーザーは Google 広告のオプトアウトページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にできます
（または、Network Advertising Initiative のオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にできます）。

個人情報保護方針

基本方針
当社は、お客様ならびに当社社員の個人情報については重大な社会的責任と認識し、本人の権利の保護、
個人情報に関する法規制などを遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言します。

活動指針

当社は、デザイン印刷通販・ホームページ制作管理の事業で、取扱う個人情報並びに雇用などにおいて、取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びその措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の漏えい。滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
当社は、個人情報保護方針を全従業員などに周知させると共に、当社のホームページに掲載します

制定日　2022年10月１日
株式会社オフィスWOOD
代表取締役　池原正樹

個人情報保護方針に関する問い合わせ先
個人情報に関する問い合わせフォーム

サービスにあたっての法令遵守宣言

弊社は、企業コンプライアンスの重要性を自覚し、常に法令を遵守いたします。
いやしくも第三者に危害を加えたり、人権その他の権利を侵害したりするような行為には一切関わりません。